یکی از روش های متداول برای درخواست ویزای کانادا، درخواست ویزای به روش آنلاین است. در این نوع درخواست، اطلاعات فرد متقاضی در سایت مربوط به سفارت کانادا ثبت شده و یک حساب کاربری برای وی ایجاد می گردد سپس تمامی مدارک اسکن می شوند و در حساب کاربری ایجاد شده، بارگذاری می گردند. توجه داشته باشید که معمولا درخواست های آنلاین خیلی زودتر از در خواست های دستی مورد بررسی قرار می گیرند.
هزینه های ویزا و انگشت نگاری باید در پایان به صورت آنلاین پرداخت گردند. با توجه به این که پس از ثبت نهایی درخواست ویزا هیچ امکانی برای تغییر، حذف و اضافه کردن مدارک وجود ندارد؛ باید در تحویل مدارک دقت فرمایید. پس از اتمام این مرحله، نامه انگشت نگاری، تاییدیه ثبت نام و شماره درخواست، ارسال می گردد و بعد از دریافت این اطلاعات متقاضی طی سی روز آینده جهت انگشت نگاری به یکی از دفاتر مربوطه باید مراجعه نماید.
برای این امر متقاضی باید به یکی از دفاتر شرکت Visa Facilitation Services (VFS) در کشور های اطراف مراجعه کند. توجه داشته باشید که برای مراجعه به این دفاتر نیازی به تعیین وقت سفارت نیست. با توجه به این که سفارت کانادا در ایران فعالیت نمی نماید، اعلام شده است که متقاضیان ایرانی می توانند برای انگشت نگاری به برخی از شهرها در کشورهای اطراف (آنکارا، استانبول، دبی و ابوظبی) مراجعه نمایند. با این حال مراجعه متقاضیان به سایر کشورها جهت انجام انگشت نگاری بلا مانع می باشد.
پس از بررسی پرونده از سوی ماموران سفارت، نتیجه از طریق همین حساب کاربری آنلاین به متقاضی اعلام می گردد تا در صورت موافقت با درخواست متقاضی، پاسپورت خود را برای صدور ویزا کانادا به سفارت ارائه دهد.